Du 4 au 11 octobre 2023 s’est tenue la rencontre des provinciaux et des supérieurs des sections avec le Conseil général. Cette rencontre avait comme objectif d’introduire les différents responsables à leur tâche d’animer les confrères et d’administrer les différentes circonscriptions. Il s’agissait d’une initiation à la dynamique de leadership dans la Société avec une certaine insistance sur le rôle représentatif non seulement du Supérieur général mais de toute la Société.
Les provinciaux et les supérieurs des sections ont été introduits dans l’exercice de l’autorité dans la Société par la familiarisation avec les documents officiels comme les Constitutions et Lois, les différents vademecums et les décisions du Chapitre général et leur avancement. Ils ont pu aussi rencontrer les différents services de la Maison généralice, comme le secrétariat à la Formation initiale, la coordination JPIC-RD, la coordination de l’Intégrité du ministère et l’équipe des média.
Sur les 10 participants, huit étaient sur place et deux ont suivi le programme à distance. C’était aussi le temps d’écouter les nouvelles de nos provinces et sections et de nous connaître davantage pour une meilleure collaboration dans l’avenir.
Voici ce que certains participants ont dit par rapport à la réunion:
La rencontre m’a fait prendre conscience de mes responsabilités en tant que provincial. La première prise de conscience est qu’en tant que provincial, je suis un surveillant non seulement des ressources humaines et matérielles de la province, mais aussi de la manière dont ces ressources doivent être gérées et distribuées. La rencontre m’a également fait prendre conscience de la mission de notre Société, notamment dans les domaines de JPIC-RD. À plusieurs reprises au cours de la réunion, j’ai eu le sentiment que les responsabilités étaient bien trop lourdes pour une seule personne ! Je me sentais en quelque sorte dépassé et je me demandais comment une seule personne pouvait-elle gérer tout cela ! La réunion m’a encore une fois fait prendre conscience de mes limites en tant que personne, et de la nécessité de rechercher l’aide et la direction de Dieu dans ce ministère. Enfin, j’espère et je prie pour que « la grâce de la charge me transforme ».
Je voudrais commencer par dire un grand merci à vous, membres du Conseil général, pour votre disponibilité et votre partage. Les partages des différentes provinces et sections ont été très appréciés : ces partages mettent en valeur la diversité de nos efforts missionnaires, de nos joies et de nos défis. Merci de nous écouter et de nous permettre de prendre conscience des responsabilités et des défis du leadership.
La réunion avait pour but de présenter aux responsables leurs fonctions de dirigeants/leaders pour une meilleure administration en vue d’un bon service rendu aux confrères et à la Société dans son ensemble. La réunion a également attiré mon attention sur la manière dont nous pourrions travailler et collaborer les uns avec les autres, étant au service de la Société. J’ai personnellement apprécié les contributions et le partage de différents points de vue lors de la réunion, ce qui m’a enrichi. C’était l’occasion pour moi de faire connaissance avec les autres.
La rencontre avec le Conseil général a été un moment de formation et d’approfondissement dans la connaissance de notre Société, en ce qui concerne notamment l’exercice du service d’autorité. C’était intéressant de nous confronter aux documents (vademecum et autres). Ces documents sont des outils non seulement pour le service de la gouvernance dans nos provinces ou sections, mais aussi des instruments de méditation et de prière pour cette mission que nous partageons avec le Christ dans l’Église, pour les confrères de nos juridictions et pour toute la Société. Aussi, l’application de ces directives devra toujours se vivre dans le plus grand amour de la mission et de nos confrères, pour qui je suis appelé à être un exemple dans le vécu et le partage de notre charisme : n’est-ce pas là la meilleure manière de gouverner ?
La rencontre du Conseil général avec les provinciaux a été une expérience très belle et fructueuse. Tout d’abord, c’était une bonne introduction à la mission de gouvernance. Deuxièmement, par l’occasion qu’elle nous a donnée de nous rencontrer, de mieux nous connaître, d’apprendre les uns des autres et de nous sentir investis de la même mission au service de nos confrères. Les différents sujets abordés correspondaient à des besoins réels du terrain et étaient très bien préparés. J’ai beaucoup apprécié les rencontres avec les différents coordinateurs et l’articulation entre la formation sur la gouvernance et la mise à jour des orientations du Chapitre pour nous maintenir concentrés sur la mission prophétique.
À propos de notre réunion à Rome, je préfère utiliser le terme « rencontre ». C’était pour moi la partie la plus importante de nos quelques jours passés ensemble : créer des liens, apprendre à nous connaître et développer un esprit de corps. Il est si important de nous rappeler que nous sommes au service de toute la Société, et pas seulement des confrères vivant dans notre propre province ou section. J’ai été heureux d’écouter chacun des membres du Conseil général et les responsables des différents services. La plupart d’entre eux sont des nouveaux venus et les entendre nous parler comme ils l’ont fait, a confirmé ma conviction que notre Société maintient vivant le charisme que nous avons reçu de notre fondateur. Continuons à prier les uns pour les autres !
La réunion a été très utile et encourageante pour diverses raisons. Le fait de nous retrouver face à face pendant plusieurs jours nous a permis de faire connaissance, tant entre provinciaux, supérieurs de Section qu’avec les membres du Conseil général. Le lien est très important. Les thèmes présentés étaient très bien préparés et nous ont donné un aperçu plus approfondi de ce que l’on attend de nous. Merci à chacun des présentateurs, y compris les confrères en charge de diverses responsabilités à la Maison généralice (JPIC-RD, sauvegarde, médias, finances, etc.) Nous avons eu l’occasion de discuter ensemble, de poser des questions et également d’apporter nos propres contributions.
L’atmosphère accueillante de la Maison généralice nous a fait nous sentir chez nous et l’interaction avec les autres membres de la communauté et les autres visiteurs a été agréable et intéressante. Je remercie le Conseil général de nous avoir invités à cette rencontre, qui pour moi était plutôt une séance de formation sur le leadership dans notre Société. Ce fut une révélation sur l’importance de l’administration dans notre système de gouvernance.
L’importance d’être en accord avec les documents de la Société, savoir où trouver des explications à beaucoup de nos questions. Il était évident que nous ne prenons pas assez de temps pour lire et assimiler nos instruments de travail : les Constitutions et Lois ; le vademecum du gouvernement pour les provinciaux ; les statuts des provinces; etc. et travailler à la réalisation des décisions du dernier Chapitre général.
L’importance de travailler en équipe entre nous et la fluidité de l’information. La réunion à ce niveau de leadership dans la Société est une occasion importante de se serrer les coudes entre nous.
La rencontre a été pour moi un véritable signe d’unité et de communion des confrères engagés à servir notre Société des Missionnaires d’Afrique dans le leadership et les services administratifs. La rencontre a été marquée par un air de profonde fraternité. Chaque supérieur provincial ou de Section était libre d’exprimer les défis et les réussites vécus au sein de sa province/section de mission. La volonté du Conseil général d’écouter et de sympathiser avec ces expériences m’a fortement impressionné par son ouverture au dialogue et à la collaboration. Un aspect frappant a été le sens de l’écoute qui régnait dans la salle de conférence. Malgré les différences de contexte culturel, politique et économique de nos provinces/sections respectives, les supérieurs provinciaux ou de section ont trouvé un terrain d’entente dans leur mission commune dans laquelle chacun est profondément engagé. Ce qui m’a vraiment touché lors de cette rencontre, c’est le désir d’unité. Malgré les défis et les différences, un réseau mondial est resté dédié au service de la mission. L’expression « si cela signifie couler ensemble, coulons ensemble » n’était pas seulement une expression vulgaire, mais d’un grand impact et d’une invitation à la transformation de l’attitude envers notre Société comme un navire sur lequel nous sommes tous à bord. Cette réunion a été un rassemblement profond et inspirant. Le dévouement partagé et les efforts combinés avec l’esprit d’unité incassable m’ont laissé un sens renouvelé du but alors que nous poursuivons notre voyage missionnaire dans différents pays du monde.
Personnellement, j’ai apprécié l’initiative que le Conseil général a prise d’organiser cette rencontre d’initiation. J’ai apprécié le climat fraternel et détendu qui régnait durant les réunions. Le contenu des thèmes traités était riche et intéressant. Cette rencontre m’a rendu plus conscient du poids qui pèse sur le provincial quant à la gouvernance d’une province et aux décisions à prendre, ce qui requiert une bonne dose de discernement et un esprit de prière avant de prendre des décisions importantes. Nous souhaitons beaucoup de force interne à nos confrères qui sont au service des provinces et de sections. N’oublions pas de prier pour eux !
Recueilli par Pawel Hulecki (M.Afr) Assistant Général